Află ce piese de mobilier de birou sunt indispensabile firmei tale: checklist complet

Ești antreprenor și ai nevoie să amenajezi întreg spațiul office al firmei tale? Atunci este important să faci lista pieselor de mobilier principale, absolut indispensabile businessului tău: începând de la zona managerială și până la spațiul de ședințe.

În acest articol, vorbim despre elementele de mobilier de birou pe care trebuie să le bifeze orice antreprenor înainte de începerea amenajării. De asemenea, îți oferim și o serie de opțiuni concrete marca Maxinova Furniture, pentru a-ți face decizia cât mai simplă posibil. Citește în continuare și descoperă checklist-ul complet pentru un sediu de firmă care emană profesionalism și autoritate.

Cuprins

• Ce trebuie să conțină un set de mobilier birou directorial?
• Tipuri de scaune de birou ergonomice
• Birouri operaționale – individuale sau de echipă
• Canapele și fotolii de birou în zonele de așteptare
• Mesele de consiliu pentru sălile de ședințe
• FAQ: mobilier birou 

Ce trebuie să conțină un set de mobilier birou directorial?

Pentru început, ne vom opri asupra zonei manageriale, deoarece reprezintă spațiul în care vei primi colaboratorii sau potențialii clienți. Astfel, e important să te asiguri că totul e impecabil organizat și că transmite un sentiment de încredere și profesionalism. 

Birou directorial

Acesta trebuie să fie amplu și să ofere suficient spațiu pentru laptop, documente și alte accesorii de care ai nevoie (pixuri, agende etc). Ideal este să alegi un model cu spații de depozitare incluse (precum o extensie laterală), care să conțină atât spații închise (dulapuri, sertare), cât și deschise (polițe dedicate documentelor pe care le vrei la îndemână). 

Biblioteca de birou

Natura muncii administrative implică adesea un volum mare de documente, care nu vor încăpea doar în sertarele biroului. Poți opta pentru o bibliotecă înaltă, clasică, cu rafturi deschise pentru acces rapid, sau pentru una tip comodă, cu uși sau sertare, care păstrează documentele importante în spatele ușilor.

Măsuță de cafea office

Imaginează-ți că primești un client nou pentru o primă discuție. În acest caz, e important să creezi un cadru în care să vorbiți de la egal la egal, într-o atmosferă relaxată, pe două fotolii confortabile și cu o măsuță de cafea între ele. Prima impresie contează enorm, iar un colț de dialog, care oferă un sentiment de calm și de relaxare va cântări semnificativ în imaginea pe care o aduci businessului tău.

Aceste piese de mobilier pot fi achiziționate fie separat, fie la set. Varianta unui ansamblu de mobilier complet îți oferă avantajul de a avea piese deja asortate, armonizate perfect ca stil și dimensiuni, iar de cele mai multe ori, vei găsi setul la un preț mai mic decât dacă le-ai cumpăra separat.

Tipuri de scaune de birou ergonomice

Profesionalismul începe de la cele mai mici detalii, precum alegerea scaunelor care să ofere o postură corectă atât ție, cât și angajaților tăi. Așadar, un alt element absolut necesar este scaunul de birou ergonomic. De obicei, poți opta între scaunele cu spătar mediu sau cele cu spătar înalt. Diferența principală dintre cele două e dată de construcția lor: cele cu spătar înalt oferă, de obicei, un loc special pentru sprijinirea capului, fiind ideale pentru perioade mai lungi de lucru. Din acest motiv, cele cu spătar înalt reprezintă o investiție mai mare, însă confortul oferit justifică diferența de preț.

Ambele modele sunt dotate cu roți pentru a permite mișcarea în jurul biroului. În ceea ce privește materialul, o variantă foarte bună este cel tip plasă (mesh), deoarece oferă o ventilație constantă, utilă mai ales vara, când temperaturile cresc. Tot din perspectiva materialelor, poți opta modele cu șezuturi capitonate cu spumă de înaltă densitate și tapițate cu material textil rezistent la uzură.

Birouri operaționale – individuale sau de echipă

Birourile operaționale nu trebuie să fie la fel de ample ca cele manageriale, dar trebuie să fie gândite astfel încât să fie eficiente pentru cei care le folosesc. În echipe, poți folosi birouri cu despărțitor în zona centrală. Acesta are rolul de a delimita spațiul personal al fiecărui angajat, oferind intimitate pentru task-urile care necesită concentrare, însă și posibilitatea de comunicare cu colegul de vis-a-vis, atunci când este nevoie.

Dacă mobilezi spații office în care lucrează o singură persoană, poți opta pentru birouri operaționale standard, care sunt mai compacte și mai ușor de integrat în decor.

Canapele și fotolii de birou în zonele de așteptare

Zona de recepție este primul contact cu brandul tău, așa că amenajeaz-o într-un stil care să transmită încredere. Poți alege un set de canapele și fotolii Chesterfield, masive și impunătoare, care evocă un aer britanic, rafinat și extrem de profesionist. Pentru a le menține ușor într-o formă bună, optează pentru modele tapițate cu piele ecologică de calitate sau stofe rezistente la trafic intens, care pot fi curățate rapid cu o cârpă moale.

Mesele de consiliu pentru sălile de ședințe

Dacă business-ul tău implică întâlniri frecvente cu diverși colaboratori sau ședințe cu angajații, o zonă dedicată cu o masă de consiliu este foarte utilă. Acestea au, de obicei, o formă ovală sau dreptunghiulară lungă, care facilitează comunicarea între toți membrii și permite desfășurarea workshop-urilor sau a prezentărilor într-un mod organizat. 

Dacă ședințele depășesc adesea 10 membri, poți opta pentru o masă de consiliu mai mare, în formă de U, astfel încât să găzduiești confortabil toți invitații.

FAQ: mobilier birou 

Care este diferența dintre pielea ecologică și materialul mesh pentru scaunele de birou?

Pielea ecologică oferă un aspect elegant, impunător și este foarte ușor de curățat, fiind preferată în birourile directoriale. Materialul mesh, pe de altă parte, previne supraîncălzirea, ceea ce îl face cea mai bună opțiune pentru angajații din spațiile operaționale.

Ce elemente de mobilier sunt esențiale într-un spațiu managerial complet?

Pentru un spațiu directorial complet, este recomandat să ai un birou amplu cu spații de depozitare integrate, o bibliotecă pentru arhivarea documentelor și o masă de cafea office cu două fotolii pentru întâlnirile informale cu partenerii. Lista trebuie completată cu un scaun ergonomic de calitate superioară și, opțional, cu o casetieră mobilă pentru securizarea obiectelor personale și a actelor confidențiale.

Checklist: mobilier birou

1. Zona managerială

• Birou directorial
• Scaun ergonomic directorial
• Bibliotecă sau comodă birou
• Măsuță de cafea office
• Fotolii pentru vizitatori
• Casetieră mobilă

2. Zona operațională

• Birouri individuale sau de echipă
• Scaune ergonomice 
• Casetiere mobile

3. Sala de ședințe

• Masă de consiliu
• Scaune de conferință

4. Recepție & așteptare

• Canapele și fotolii office

Ce dimensiuni are, în general, un birou managerial?

De obicei, un birou managerial are o lungime cuprinsă între 160 cm și 240 cm, oferind suficient loc pentru echipamentele IT și alte obiecte de care ai nevoie. Adâncimea ideală este de 80 cm-90 cm, asigurând o distanță confortabilă față de monitor, în timp ce înălțimea standard este de 75 cm.